Tạm ứng là chủ nhà ứng trước một khoản tiền cho nhà thầu xây dựng sau khi hai bên thỏa thuận giao thầu và nhận thầu, trước khi khởi công công trình.
Đây là khoản tiền có ý nghĩa:
– Cam kết mạnh mẽ của chủ nhà là sẽ thực hiện xây ngôi nhà, đã tin tưởng giao cho nhà thầu thực hiện công việc.
– Nhà thầu có cơ sở thực hiện các công việc chuẩn bị về nhân lực, vật tư, máy móc thiết bị, kế hoạch thời gian,…. xây dựng ngôi nhà như đã thỏa thuận.
Hình thức thỏa thuận giao thầu
Nên là văn bản dạng hợp đồng chi tiết, rõ ràng, kèm theo hồ sơ thiết kế, các điều kiện về thời gian, tiến độ, giá cả, thưởng phạt,… được quy định rõ. Đã có nhiều tranh cãi xảy ra khi giao nhận thầu không rõ ràng, bằng miệng, giao nhận theo tập quán địa phương hay hợp đồng văn bản nhưng nội dung sơ sài, không rõ ràng.
Hình thức tạm ứng:
Tiền mặt có giấy tờ giao nhận hoặc chuyển khoản ngân hàng để có chứng cứ rõ ràng.
Giá trị tạm ứng:
Tùy hai bên thỏa thuận, với xây dựng nhà ở gia đình thì phổ biến 10-20% giá trị gói công việc.
Thời gian từ khi tạm ứng đến khi bắt đầu khởi công XD:
Nên không quá dài, khoảng 15 ngày là đủ để nhà thầu thực hiện các công tác chuẩn bị.
An toàn khi tạm ứng
Dù không xảy ra nhiều nhưng thỉnh thoảng vẫn có những nhà thầu nhận tạm ứng xong rồi trì hoãn thực hiện công việc do các khó khăn về nhân lực, máy móc, công việc nhận quá năng lực thực hiện; thậm chí có trường hợp nhà thầu nhận xong rồi biến mất.
Để tránh xảy ra trường hợp đó, bên cạnh việc ký kết văn bản, ghi nhận các thông tin cá nhân của nhau (căn cước, hộ khẩu, số điện thại…) thì một số nhà thầu đồng ý rằng các khoản chi phí chủ nhà tạm ứng có thể được trả thẳng cho các bên bán hàng hóa dịch vụ cho nhà thầu; ví dụ chủ nhà trả thẳng cho nhà cung cấp vật tư mà nhà thầu dự kiến sẽ mua hàng hóa, dịch vụ…
